Eliminacja MUDA jest często pierwszym krokiem lub konsekwencją poszukiwania poprawy efektywności i eliminacji strat w przedsiębiorstwie. Zresztą nie trzeba daleko szukać, można ją zidentyfikować praktycznie na każdy etapie i obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Z obserwacji rynku to, na co najczęściej zwracają uwagę nasi klienci to procesy i działania, które powodują:
- nadmierne przetwarzania,
- przestoje i oczekiwania,
- ponowne przetwarzanie z racji błędnych danych,
- powtarzanie czynności w procesach uzupełniania danych i korekt produktów,
- wykonywanie zbędnych prac.
Oczywiście powyższa „5” nie zamyka wszystkich mankamentów i źródeł marnotrawstw w zakładzie, niemniej jednak pozwala zdefiniować główne kierunki poszukiwań optymalizacji wszelkich procesów w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Według naszych klientów największe sukcesy w eliminacji MUDA i tym samym poprawy efektywności firmy zaobserwowały po wprowadzeniu rozwiązań pozwalających, w szczególności na:
- eliminację ręcznego przetwarzania danych,
- skrócenie wyszukiwania dokumentacji,
- wykluczenie ponownego przetwarzania dokumentacji,
- unikanie tworzenia duplikatów,
- ujednolicenie pracy dzięki szablonom,
- eliminację przestojów,
- likwidację silosów branżowych i wydziałowych,
- transfer danych pomiędzy systemami,
- raportowanie o stanie projektów i ewentualnych problemach.
Przyjrzyjmy się poszczególnym obszarom na bazie niektórych przykładów:
- Centralny EXCEL – wspólna baza dla wielu plików i szablonów Excela, w szczególności uwagę należy zwrócić na:
- dane raz wprowadzone dostępne są we wszystkich plikach Excel,
- zaawansowane reguły wyszukiwania z uwzględnieniem danych z innych plików,
- kontrolę loggii i zasad wprowadzania danych,
- zaawansowane mechanizmy harmonogramowania zadań z funkcją DATA,
- automatyczną wymianę danych pomiędzy działami firmy,
- zmiany są niezwłocznie widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Auto-transfer Handlowy2Konstrukcja – automatyczny przepływ zapytania i zamówienia z działu handlowego do konstrukcji i na produkcję, w szczególności:
- automatyzacja wprowadzania nowych ofert i zapytań ofertowych do systemu,
- konfigurator produktu na podstawie zapytań ofertowych.
- Standaryzacja informacji przekazywanej z działu handlowego do działu konstrukcyjnego.
- Automatyczne tworzenie struktur projektów pod nowe zamówienie.
- Automatyczne zakładanie zleceń produkcyjnych na bazie zaakcentowanych ofert.
- Automat CAD2PDF(pl, en, de) – automatyczne tłumaczenie dokumentacji CAD i eksporty dokumentacji w innych językach.
- Automatyczne generowanie formatów PDF dla zatwierdzonej dokumentacji CAD.
- Automatyczne tłumaczenie dokumentacji CAD z wersji polskiej na angielską i niemiecką.
- Kompletacja dokumentacji dla partnerów zagranicznym według szablonów i procedur.
- Automat Certyfikatów – generator raportów i certyfikatów dla urządzeń pomiarowych, w szczególności:
- automatyczne sczytywanie danych pomiarów z urządzenia,
- kontrola i monitoring cykli pomiarowych,
- generowanie świadectw według wzorów i szablonów,
- wyszukiwanie świadectw po zadanych kryteriach wyszukiwania.
Po więcej informacji i szczegółów zapraszam do sekcji CaseStudy.
