Efektywność w przedsiębiorstwach produkcyjnych można poprawiać na wiele sposobów. Jednym z nich jest przyjrzenie się wszelkim marnotrawstwom zasobów, czasu i materiałów, a także źródłom potencjalnych błędów. Znakomicie w tym procesie wspiera nas LEAN, który potrafi precyzyjnie identyfikować MUDA
w zakładzie.

Przyjrzyjmy się niektórym z form marnotrawstwa, a także temu, jak system ArchiDeMeS wspiera eliminację MUDA w zakładzie produkcyjnym.

Bardzo wiele marnotrawstw wynika z faktu, że poprzez złą organizację lub brak odpowiedniej technologii tracimy dużo czasu i nie wykorzystujemy potencjału pracowników, ponieważ:

  • czekamy na ukończenie jakiegoś zadania lub czynności, która z wykorzystaniem odpowiedniej technologii trwałaby wielokrotnie krócej,
  • ręczenie pobieramy dane i dokumenty, potrzebne nam do pracy z zewnętrznych systemów,
  • nie potrafimy skutecznie i szybko dotrzeć do informacji.

Jednym słowem trwa oczekiwanie, żeby podjąć kolejne kroki i działania, a można tego uniknąć poprzez wykorzystanie systemu ArchiDeMeS i funkcjonalności, które to umożliwiają:

  1. „Eliminacja ręcznego przetwarzania danych”, poprzez:

Wymianę danych z systemami podwykonawców

System ArchiDeMeS dysponuje sprawdzonymi narzędziami wymiany dokumentacji z potencjalnymi podwykonawcami, którzy nie dysponują dostępem do niego. Dzięki temu nie ma żadnych problemów z zachowaniem kontroli wersji i historii zmian.

Automatyczne generowanie dokumentów i struktur projektów na bazie zleceń produkcyjnych lub handlowych

  • Automatyzacja zapytania handlowego, poprzez założenie odpowiednich struktur w dziale konstrukcji i wypełnienie obligatoryjnych pól formularza – dzięki temu dział konstrukcyjny ma gotowy zestaw startowy dokumentacji i uzupełnia kolejne parametry oraz dokumentację, niezbędną do oszacowania oferty pod konkretne zapytania.
  • Po zdefiniowaniu kolejnego nowego produktu w systemie ERP (w module produkcyjnym), następuje automatyczne generowanie zlecenia produkcyjnego z zapewnieniem założenia odpowiednich struktur katalogów i projektów oraz podlinkowanie dokumentacji konstrukcyjnej i technologicznej.
  1. Skrócenie wyszukiwania dokumentacji.

Szybkie, elastyczne i łatwe w użyciu wyszukiwanie jest niezbędne do efektywnej pracy, w przeciwnym razie mogę stracić nawet 40% czasu na żmudne wyszukiwanie. Dzięki zastosowaniu systemu ArchiDeMeS czas dotarcia do niezbędnej informacji staje się prawie niezauważalny. Zapewniają to takie mechanizmy jak:

  • wielocechowe wyszukiwanie umożliwiające znalezienie różnego rodzaju obiektów w Archiwum, takich jak:
    • dokumenty techniczne, opisowe, grafiki, ilustracje, …
    • pocztę elektroniczną, załączniki, …
    • produkty, projekty, foldery, teczki, …
  • według różnego rodzaju parametrów, w szczególności:
    • nazw i tytułów,
    • atrybutów (parametry opisowe): autor, klient, data, rodzaj, opis cech fizycznych, parametry technologii,
    • procesów i zdarzeń.
  • Ulubione – możliwość wskazania dokumentu lub katalogów, z którymi najczęściej będę pracował.
  • Zaawansowane – daje możliwość konfigurowania dowolnych zapytań praktycznie o każdą informację
    i dokument bez potrzeby programowania.
  • Procesowe – ze względu na to co się dzieje z dokumentem i u kogo.
  • Użytkownika – indywidualne klucze dla danego użytkownika.

Oczekiwanie na dokumenty czy decyzje często powoduje przestoje i dużą frustrację. Można tego uniknąć poprzez centralną bazę danych oraz…

  1. Zabezpieczenie dostępu dla osób uprawnionych.

Cała informacja i dokumentacja może być zgromadzona, ponieważ każdy z użytkowników ma dostęp tylko do tego co wynika z jego roli i uprawnień.

Poziom uprawnień:

  • do jakiej bazy,
  • do jakich katalogów i folderów mogę mieć dostęp,
  • do jakiego typu, rodzaju dokumentów mogę mieć dostęp,
  • do jakiego stanu, statusu dokumentów mogę mieć dostęp,
  • co mogę z nimi zrobić.
  • Daje gwarancję bezpiecznego dostępu dla każdej informacji odpowiednio do uprawnień
    i roli użytkownika.

Często marnotrawstwo czasu w przedsiębiorstwach wynika z braku integracji pomiędzy istniejącymi systemami IT, co w konsekwencji prowadzi do dualizmu cyfrowo-analogowego, ponieważ dane istniejące w jednym systemie częściowo ręcznie przepisujemy do kolejnego systemu, zamiast wykorzystać technologię do przepływu niezbędnych danych wraz z procesem produkcyjnym w zakładzie. Tutaj także ArchiDeMeS wychodzi naprzeciw, zapewniając możliwość integracji z topowymi systemami ERP, CAD i innymi systemami biznesowymi klienta.

  1. Integracja z systemami IT.

Integracja z systemami klasy ERP, CRM, BPM itp.

  • Integracja z systemami ERP – typu SAP, Comarch, IFS, Impuls EVO, Lotus Notes,
  • Możliwość pracy z wieloma bazami danych, na serwerach rozporoszonych lokalnie lub w sieciach rozległych,
  • Jednolite źródło dokumentacji dla dowolnych systemów biznesowych klienta, typu CRM, BPM.
  • Szerokie wsparcie platform sprzętowych, wirtualnych; obsługa wielu serwerów scentralizowanych jak i rozproszonych.
  • Integracja z Outlook, CAD i czytnikiem kodów QR
    • System ArchiDeMeS zapewnia integrację z pakietem Office. 
    • Import poczty dotyczy zarówno wiadomości i/lub załączników.
    • Możliwość automatyzacji przypisywania poczty do tematów.
  • Integracja z narzędziami CAD.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami