Przy ogromnej ilości dokumentów i problemów z ich obiegiem niezbędny staje się system, który pozwoli nimi zarządzać. Dzięki temu wprowadzimy do przedsiębiorstwa porządek.
System DMS (ang. Document Management System) to system zarządzania dokumentami. Dzięki niemu kompletujemy, gromadzimy, przesyłamy, udostępniamy oraz wyszukujemy dokumenty w jednym i bezpiecznym źródle. Istotne jest, że dokument trafia do systemu automatycznie np. poprzez zeskanowanie papierowej wersji.
Dzięki strukturze drzewiastej wszystkie projekty są odpowiednio uporządkowane, a wyszukiwanie odpowiednich informacji jest szybkie i efektywne. Wyszukiwać możemy zarówno na podstawie konkretnych kryteriów jak i słów kluczowych oraz tworzyć zaawansowane wyszukiwarki w oparciu o szereg złożonych parametrów.
Przejście na całkowity obieg cyfrowy daje przedsiębiorstwu szereg korzyści, które minimalizują koszty, a także podnoszą wydajność i efektywność pracowników. Dzieje się tak m.in. dzięki przeniesieniu zatwierdzeń dokumentów do świata cyfrowego, w którym błyskawicznie i bez względu na dystans powiadamiamy o zmianach oraz je akceptujemy nie ruszając się zza biurka.
System DMS przypomina również o zbliżającym się końcu daty ważności np. certyfikatów. To kluczowe szczególnie przy restrykcyjnie przestrzegających norm branżach takich jak farmacja, kosmetologia, gazownictwo czy górnictwo.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy:
