Zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie produkcyjnym jest bardzo ważnym elementem prowadzenia biznesu. Obieg dokumentacji i informacji pomiędzy działami w firmie musi być płynny oraz w czasie rzeczywistym, aby praca nad produktem przebiegała w sposób bezawaryjny i jak najszybszy.
Przeszkodą w budowaniu bezawaryjnej komunikacji i zarządzaniu dokumentacją jest wiele rozproszonych silosów danych. Silosy te są wynikiem braku integracji pomiędzy systemami w przedsiębiorstwie.
Pomnażanie niezintegrowanych ze sobą silosów danych prowadzi do dezinformacji, błędów, a nawet zastojów na produkcji. Dlaczego?
Jeśli produkcja dostanie złą wersję produktu do wykonania, to naprawienie tego błędu będzie nie tylko bardzo kosztowne, ale również długotrwałe, co znajdzie odzwierciedlenie w kolejnych kosztach. Kolejną przeszkodą w sytuacjach, gdzie dokumentacja nie jest ze sobą zintegrowana jest wycena dla klienta. W czasach, kiedy przy wycenie liczą się godziny, brak natychmiastowego dostępu do informacji przez zespół handlowy może być katastrofalny w skutkach.
Dlatego też tak ważne jest zarządzanie dokumentacją za pomocą eliminowania rozproszonych silosów danych.
Zintegrowanie wszystkich istniejących w przedsiębiorstwie systemów, tak aby cała firma została “spięta w jednym procesie” jest niezwykle istotne dla konkurencyjności firmy. Inwestycja w system PLM, który zarządza całym cyklem życia produktu zapewni przedsiębiorstwu m.in.:
- Najnowsze wersje dokumentów zawsze na wierzchu.
- Pełen wgląd w historię zmian.
- Oszczędność czasu.
- Zminimalizowane ryzyko popełnienia błędów, wynikających z użycia niewłaściwej wersji projektu.
